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VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE : PROCEDURE

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR AVANT DE COMMENCER VOTRE DEMARCHE DE VALIDATION DES ACQUIS DE L’EXPERIENCE

« Toute personne qui a exercé pendant au moins 3 ans une activité professionnelle, salariée, non salariée ou bénévole, en rapport avec l’objet de sa demande, peut demander la validation des acquis de son expérience pour justifier tout ou partie des connaissances et des aptitudes exigées pour l’obtention d’un diplôme ou titre délivré, au nom de l’Etat, par un établissement d’enseignement supérieur » (article L.613 du code de l’éducation).
En savoir plus : les textes.

Vous êtes candidat à la Validation des Acquis de l’Expérience, vous devez faire la preuve, à travers la constitution d’un dossier de candidature, que vous possédez les compétences, connaissances et aptitudes exigées pour l’obtention du diplôme demandé.

Le coût total de la V.A.E. en cas de financement est de 1 550 euros et est destiné à couvrir les frais de la procédure. Il se décompose comme suit (tarifs 2013-2014) :
 150euros lors du dépôt de votre dossier « V.A.E. 1ère Partie »,
 700 euros lors de la phase d’accompagnement. Cette phase est facultative.
 700 euros pour l’organisation du jury.

NB : Un tarif préférentiel est accordé en cas de financement individuel, il se décline comme suit : 150 euros pour la première phase, 500 euros pour l’accompagnement et 600 euros pour l’organisation du jury.


1- L’accueil et l’information

La Cellule d’accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience vous accueille et répond à vos questions sur :
 la procédure dans notre université,
 les diplômes de notre université.

Après ce premier contact, elle vous remet un dossier « V.A.E. 1ère Partie » que vous retournerez accompagné du règlement libellé à l’ordre de l’Agent comptable de l’université Lyon 2.


2- La recevabilité de votre demande

Ce dossier préalable à la phase d’accompagnement permettra d’émettre :
 une décision de recevabilité ou de non-recevabilité administrative de votre candidature,
 un avis de l’enseignant-référent sur la "qualité" de vos connaissances et aptitudes
L’avis sera rendu après un entretien obligatoire avec l’enseignant-référent.

Attention : Cas de non-recevabilité de la demande
 Un candidat ne peut se présenter, la même année universitaire, à plusieurs diplômes du même cursus de formation s’il n’a pas acquis dans sa totalité le diplôme ou niveau précédent.
 Un candidat déjà inscrit dans un diplôme ne peut demander de VAE pour ce même diplôme la même année universitaire.


3- L’accompagnement

L’université Lyon 2 vous propose un accompagnement dans votre démarche de validation, pour décrire et analyser vos activités. Cet accompagnement est facultatif.

Vous élaborerez, avec l’aide de l’enseignant-référent un dossier « V.A.E. 2ème Partie » qui mettra en évidence vos compétences, aptitudes et connaissances en lien direct avec le diplôme demandé.
Si l’enseignant-référent a donné un avis défavorable lors de la 1ère phase de la procédure, il n’est pas tenu d’accepter la demande d’accompagnement du candidat.

A cette étape, vous acquitterez la deuxième partie du coût de la procédure.


4- Entretien avec le jury de validation des acquis de l’expérience

Vous serez reçu en entretien par un jury composé de 3 à 5 membres professionnels et enseignants-chercheurs de l’université qui évaluera sur la base du dossier présenté et des documents fournis vos connaissances, aptitudes et compétences.

Cette phase finale qui débouche sur l’organisation du jury nécessite le règlement de la dernière partie de la procédure.


5- Validation et prescription

Ce jury pourra après délibération :

  • soit valider entièrement vos acquis et attribuer la totalité du diplôme,
  • soit valider partiellement vos acquis. Dans ce cas, il se prononcera sur l’étendue de la validation accordée et sur la nature des connaissances et aptitudes devant faire l’objet d’un contrôle complémentaire.
    • Le jury pourra ainsi prescrire :
    • -un complément de formation,
    • -un test ou mise en situation,
    • -des travaux de mise à distance de l’expérience acquise, par la production de dossier, mémoire
    • -etc…
  • soit vous refuser la totalité ou la partie du diplôme demandé.

Le jury est souverain.

C’est le Président de l’Université qui vous notifiera la décision du jury de validation des acquis et sa prescription éventuelle.
La validation partielle d’un diplôme est acquise définitivement.


6- Inscriptions au diplôme

  • Après l’avis de l’enseignant-référent

Si vous décidez de poursuivre la procédure après l’avis de l’enseignant référent (cf. point 2), vous devrez vous inscrire au diplôme pour lequel vous avez formulé la demande de validation et régler le montant des droits nationaux. Cette inscription vous permettra de vous présenter devant le jury V.A.E.

  • Après la décision du jury

En cas de validation partielle et de prescription, vous devrez prendre, au titre de l’année suivante, une nouvelle inscription au diplôme et vous acquitter des droits nationaux, afin de pouvoir passer les examens.


7- Frais du parcours prescrit

  • 7.1 Si la prescription du jury porte sur des enseignements du diplôme, les tarifs « formation continue » seront appliqués selon le nombre d’Unités d’enseignement restant à acquérir.
  • 7.2 Si la prescription relève de modalités particulières (autres que les éléments pédagogiques du diplôme), il vous sera demandé d’acquitter une partie du coût du diplôme définie par le Responsable du diplôme, selon la nature de cette prescription.
  • 7.3 Si la prescription vous conduit à suivre des formations hors de l’université Lyon2, vous devrez acquitter uniquement les droits nationaux d’inscription lorsque vous vous représenterez devant le jury V.A.E.

8- Evaluation de la prescription réalisée

La prescription réalisée par le candidat est évaluée par le jury VAE à qui appartient la décision finale de validation.
Tous les éléments nécessaires à cette évaluation (mémoire, notes, etc.) seront transmis au jury VAE qui décidera de l’audition éventuelle du candidat.
Si une évaluation complémentaire est demandée, le candidat devra se présenter une nouvelle fois devant le jury VAE et s’acquitter du montant des frais liés à l’organisation du jury.

Personne à contacter

 Catherine HUET
 Cellule d’Accompagnement à la Validation des Acquis de l’Expérience
 Tél. : 04 78 69 72 65
 Courriel : Catherine HUET


Attention Pour toutes les demandes relevant de l’IUT, il convient de prendre contact directement avec le service de Formation Continue de l’Institut au 04.78.77.44.86.
 Informations VAE-IUT

Validation des Acquis de l’Expérience

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